Secrétaire indépendante du nord Isère
Mes domaines d'actions et vos priorités :
- Spécialisée en remplacement de secrétaire de mairie et urbanisme
- Gestion de l’entreprise – secrétariat courant – préparation extra-comptable
- Gestion des activités de l’entreprise, préparation d’événements
- Gestion commerciale, etc…
Ne courez plus après le temps, Virginie le fait pour vous !!
Faites appel à une professionnelle active et compétente !
Mes prestations - vos besoins
Liste non exhaustive
Gestion mairie : administratif
Secrétariat général, accueil du public, préparation des conseils municipaux, rédaction des arrêtés et délibérations, etc..
Gestion mairie : urbanisme
- Accueil du public et informations sur les démarches et dossiers à remplir,
- Vérification et instruction des dossiers jusqu’à la conformité des travaux,
- Instruction des déclarations et demandes d’autorisation d’urbanisme,
- Information du pétitionnaire, professionnels et maires et conseillers au maire en charge de l’urbanisme,
- Assermenté pour contrôle et certification de fin des travaux par le tribunal judiciaire,
Participation à l’évolution du PLU et projets transversaux.
Gestion administrative et financière
- Secrétariat du quotidien,
- Gestion de la trésorerie,
- Saisie et création de documents sous différents supports,
- Concevoir et analyser des tableaux de bords,
- Examiner et optimiser les coûts.
Gestion commerciale et communication
- Assurer ou apporter un soutien à l’activité et la logistique de l’entreprise,
- Flyers, prospectus, affiches,
- Réseaux sociaux,
- Événements,
- Mise en place de formations, dossiers Qualiopi,
- Saisie de commandes,
- Devis, factures, relances, etc…,
- Création et suivi de tableaux,
Gestion des ressources humaines
- Déclaration Unique d’embauche et suivi du personnel :
– plannings,
– congés payés,
– absences, etc… - Gestion de la mutuelle,
- Tickets restaurant,
- Gestion des visites médicales et des formations, permis, etc..
Gestion mairie : administratif
Secrétariat général, accueil du public, préparation des conseils municipaux, rédaction des arrêtés et délibérations, etc..
Gestion mairie : urbanisme
- Accueil du public et informations sur les démarches et dossiers à remplir,
- Vérification et instruction des dossiers jusqu’à la conformité des travaux,
- Instruction des déclarations et demandes d’autorisation d’urbanisme,
- Information du pétitionnaire, professionnels et maires et conseillers au maire en charge de l’urbanisme,
- Assermenté pour contrôle et certification de fin des travaux par le tribunal judiciaire,
Participation à l’évolution du PLU et projets transversaux.
Gestion administrative et financière
- Secrétariat du quotidien,
- Gestion de la trésorerie,
- Saisie et création de documents sous différents supports,
- Concevoir et analyser des tableaux de bords,
- Examiner et optimiser les coûts.
Gestion commerciale et communication
- Assurer ou apporter un soutien à l’activité et la logistique de l’entreprise,
- Flyers, prospectus, affiches,
- Réseaux sociaux,
- Événements,
- Mise en place de formations, dossier Qualiopi,
- Saisie de commandes,
- Devis, factures, relances, etc…
- Création et suivi de tableaux.
Gestion des ressources humaines
- Déclaration Unique d’embauche et suivi du personnel :
– plannings,
– congés payés,
– absences, etc… - Gestion de la mutuelle,
- Tickets restaurant,
- Gestion des visites médicales et des formations, permis, etc…
Maîtrise parfaite des logiciels :
Berger Levrault, Next ADS et du pack office
Vos avantages
-
Vous ne pouvez pas embaucher ?
-
Vous ne souhaitez pas d’engagement ?
-
Vous avez besoin d’un soutien dans votre organisation ou gestion de quelques heures ?
-
Vous voulez une personne compétente
et opérationnelle rapidement ? -
Vous avez besoin de flexibilité dans votre organisation ?
Gain de temps
Liberez-vous du temps pour votre métier, vos loisirs, votre famille.
Faire appel à une professionnelle opérationnelle.
Flexibilité et rapidité d’intervention.
Maitrise des coûts
- Pas de charges ni de TVA.
- Pas de surprise de facture, devis au préalable.
- Pas d’investissement dans le matériel ou les locaux.
- Payer uniquement les heures de prestations réalisées
Témoignages
CGV -MENTION LEGAL
Siège social
Virginie MAZOYER
880 Route de la Barmanchère – 38510 COURTENAY
Contact
Représentante légale
Inscription au registre de la Chambre des métiers et de l’artisanat
